Article mis en ligne le 21 juillet 2022
Présentation de l’établissement
La Maison d’accueil Nicole-Bru est un dispositif de protection de l’enfance (MECS), situé à Paris, géré par l’Association Docteurs Bru, qui accompagne 25 jeunes (8-21 ans) ayant été victimes de violences sexuelles intrafamiliales.
L’équipe pluridisciplinaire se compose d’une trentaine de salariés(e)s : des travailleurs sociaux, des animateurs, des médecins, une équipe de logistique, d’encadrement et une équipe administrative.
Mission principale
Produire et superviser les états financiers de l’établissement en application des normes comptables et en relation avec les tiers. Veillant à la fiabilité des données recueillies, participer au développement des outils décisionnels destinés au management, dans le respect du projet d’établissement et associatif.
Activités principales
Réaliser la comptabilité générale
- Assurer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables et suivre les règlements
- Suivre les comptes bancaires, assurer le rapprochement bancaire et suivre les besoins en fond de roulement
- Établir les prévisions de trésorerie, suivre les retards de paiement
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais
- Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
- Suivre la procédure achats (bon de commande, facture, bordereau de livraison, paiement)
- Enregistrer les factures et le règlement mensuel des prix de journée
- Dresser un état mensuel ou trimestriel de la situation comptable
- Calculer et réaliser les déclarations fiscales mensuelles et trimestrielles
- Assurer une veille juridique et fiscale
- Maintenir le système d’information comptable
Collaborer au bilan et compte de résultat
- Contribuer à la préparation du budget prévisionnel de l’établissement en lien avec le directeur
- Préparer et contribuer à la réalisation des comptes administratifs pour élaboration des comptes annuels (compte de résultat et bilan) par l’expert-comptable
- Faire le lien avec le commissaire aux comptes
- Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales annuelles
Participer à l’administration des ressources humaines
- Établir les contrats de travail et déclarations y afférentes
- Organiser les visites médicales (d’embauche, de reprise et visite annuelle)
- Suivre les congés payés et congés trimestriels des collaborateurs-trices.
- Préparer les éléments variables de paye et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable pour établir la paie
- Établir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels.
- En lien avec la Direction, suivre le plan de développement des compétences et s’assurer des remboursements OPCO
Tenir une comptabilité analytique
- Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles au directeur et à l’association
- Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
- Elaborer des outils de suivi et tableaux de bord comme outils d’aide à la décision et à l’orientation stratégique de l’établissement
Compétences
Compétences techniques
- Maitrise des normes comptables et de la paye
- Connaissance du droit social, de la Convention collective et de leurs évolutions
- Connaître les grandes orientations des politiques publiques sociales et locales
- Appréhender les mécanismes comptables et les principes de l’enregistrement comptable
- Collecter les données pour le traitement de la paie et contrôler les bulletins de salaires et charges afférentes
- Etablir et assurer le suivi des budgets et plans de financement
- Analyser et argumenter les résultats issus des documents de synthèse ou des situations intermédiaires pour chaque projet et action
- Etablir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie
- Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire et élaborer des outils de gestion
- Mettre en œuvre les procédures internes pour l’archivage en lien avec le secrétariat
- Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
- Méthodes et techniques de communication orale et rédactionnelle
- Méthodes et techniques de recherche de l’information et transmission
- Capacité à faciliter l’échange et la coopération entre les acteurs internes et externes et à entretenir et développer des partenariats
- Connaissance et diffusion de la démarche d’amélioration continue
- Présentation et représentation du service et de l’association
- Maîtriser les outils informatiques et progiciels comptables
Aptitudes professionnelle
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Capacités d’analyse et d’anticipation
- Esprit critique et de synthèse : restitution des données financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision de la direction et de l’Association
- Résistance au stress : respect des délais imposés par les financeurs et la direction, capacité à récupérer des données en temps voulu
- Aisance relationnelle et relation bienveillante
- Instaurer des relations adaptées et bienveillantes avec les enfants/adolescent.e.s accueillies
- Capacité à être polyvalent
- Savoir s’informer et se former pour faire évoluer ses pratiques
- Identifier et alerter sur les urgences et les priorités
- Aimer le travail en équipe et travailler en étroite collaboration avec le directeur d’établissement
Rattachement hiérarchique
Sous l’autorité de la directrice